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所有原始文件和公司印章將由客戶自行保存。如果這些公司的秘書原始文件和綠箱保存在我們的辦公室，則每年需支付 1,000 港元的附加費。
公司秘書
根據香港公司條例第 474 條，每間有限公司必須有一名公司秘書。該職位可以由自然人或其他公司擔任。如果公司只有一名董事，則該董事不能被任命為公司的公司秘書。
公司秘書的主要職責
- 通知股東召開年度股東大會
- 準備股東和董事會議記錄
- 向稅務局簽署部分公司文件，例如利得稅申報表。
- 股份分配或股份轉讓
- 為公司註冊處準備週年申報表
- 在公司信息發生任何變化（例如董事變更）時向相關政府部門準備公司秘書文件。
服務期限：
自公司成立之日起一年
服務費：
港幣
付款期限：
預付全款
包含的服務：
公司秘書一年服務套餐
- 我們“Affluence Account Services Limited”擔任貴公司的公司秘書一職
- 準備第一次董事會議記錄
- 為公司註冊處準備週年申報表（HK105 申請費不包含在我們的服務費中）
- 公司註冊辦事處地址變更時準備文件
- 更新現任董事或公司秘書的資料
- 隨時準備董事會議記錄
- 為股東準備年度股東大會會議記錄
- 根據需要為股東準備股東大會會議記錄
- 更新法定賬簿記錄，因為我們已被任命為公司的公司秘書
