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所有原始文件和公司印章将由客户自己保存。如果这些公司的秘书原始文件和绿箱保存在我们的办公室，则每年需向这些公司收取 1,000 港元的附加费。
公司秘书
根据香港公司条例第 474 条，每间有限公司必须有一名公司秘书。该职位可以由自然人或其他公司担任。如果公司只有一名董事，则该董事不能被任命为公司的公司秘书。
公司秘书的主要职责
- 通知股东召开年度股东大会
- 准备股东和董事会议记录
- 向税务局签署部分公司文件，例如利得税申报表。
- 股份分配或股份转让
- 为公司注册处准备周年申报表
- 在公司信息发生任何变化（如董事变更）时向相关政府部门准备公司秘书文件。
服务期限：
自公司成立之日起一年
服务费：
港币
付款期限：
预付全款
包含的服务：
公司秘书一年服务套餐
- 我们“Affluence Account Services Limited”担任贵公司的公司秘书一职
- 准备第一次董事会议记录
- 为公司注册处准备周年申报表（HK105 申请费不包含在我们的服务费中）
- 公司注册办事处地址变更时准备文件
- 更新现任董事或公司秘书的资料
- 随时准备董事会议记录
- 为股东准备年度股东大会会议记录
- 根据需要为股东准备股东大会会议记录
- 更新法定账簿记录，因为我们已被任命为公司的公司秘书
